REGULAMIN BIEGÓW DLA DZIECI i MŁODZIEŻY rozgrywanych w ramach biegu Świebodzińska Dziesiątka 2025.

I. Czas i miejsce rozgrywania biegów:

1. Biegi rozegrane zostaną 21 września 2025 roku (niedziela).
2. Biegi rozegrane zostaną na Stadionie Miejskim w Świebodzinie – wyłącznie na bieżni.
   Biuro Zawodów czynne w godz. 12:00 - 12:30 na Stadionie Miejskim w Świebodzinie -weryfikacja w dniu biegu obowiązkowa, zapisy wyłącznie drogą elektroniczną (patrz punkt III).

II TRASA I DYSTANS

1. W biegach nie będzie prowadzona klasyfikacja. Każdy uczestnik otrzymuje medal na mecie. Biegi rozgrywane będą na dystansach 60m, 100m, 200m, 300m. Tylko uczestnik z czytelną zgodą rodziców może wystartować w biegu. Na trasie biegu znajdować będą się służby porządkowe oraz ratownicy medyczni.

dystans 60m (start około 13:10):
ROCZNIK 2019 i młodsze

dystans 100m:
(start około godz. 13:15)
ROCZNIK 2016-2018

dystans 200 m (start około 13:20):
ROCZNIK 2013-2015

dystans 300 m (start około 13:25):
ROCZNIK 2011-2012


III Warunki uczestnictwa w biegach

Zapisu dzieci i młodzieży szkolnej można dokonać wyłącznie indywidualnie poprzez uzupełnienie elektronicznego zgłoszenia do dnia 17.09.2025 r. (lub wyczerpania limitu miejsc) na stronie:
https://b4sportonline.pl/swiebodzinska_dziesiatka__dzieci/zapisy_na_swiebodzinska_dziesiatka_2025__dzieci

Przewidziany jest limit uczestników: 150 osób we wszystkich kategoriach wiekowych łącznie.
Udział w biegach jest PŁATNY. Opłata startowa wynosi 15 zł. Należy uiścić opłatę na podane konto organizatora do dnia 17.09.2025 r. Po tym terminie osoby z nieopłaconym startem zostaną usunięte z listy.

Dane konta do wpłaty:
nr 62 2030 0045 1110 0000 0403 0600
KS HEROSI
ul. Zachodnia 38/6
66-200 Świebodzin
w tytule wpłaty należy wpisać tytuł; darowizna, imię i nazwisko zawodnika, datę urodzenia.

Weryfikacja dzieci i młodzieży odbędzie się biurze zawodów w dniu 21 września 2025 w godz. 12:00 – 12.30. W momencie weryfikacji obowiązuje legitymacja szkolna oraz podpisana zgoda rodzica na udział dziecka w biegu. Wyłącznie uczestnicy zweryfikowani (z założoną bransoletką na nadgarstku) mają prawo wziąć udział w biegu.

Rodzice nie zostaną wpuszczeni na płytę stadionu (mogą obserwować zmagania z trybun stadionu).

1. 
   Nagrody , klasyfikacje:
   
   Uczestnicy na mecie otrzymają pamiątkowe medale. Po każdym starcie odbędzie się dekoracja. Nie są przewidziane nagrody rzeczowe dla uczestników biegów dziecięcych. Dla uczestników nie jest przewidziany posiłek.
2. Postanowienia końcowe:

• Interpretacja niniejszego regulaminu oraz rozstrzyganie spraw spornych lub nie ujętych w regulaminie należy wyłącznie do organizatorów oraz komisji sędziowskiej zawodów
  
  · Impreza odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne;
  
  · Wszyscy uczestnicy biorą udział w imprezie na własną odpowiedzialność i nie będą wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatorów w razie zaistnienia zdarzeń losowych podczas trwania imprezy;
  
  · Organizator zastrzega sobie możliwość zmian w regulaminie, o których jest zobowiązany poinformować wszystkich uczestników przed rozpoczęciem imprezy;
  
  
  ·Odebranie bransoletki przez rodziców/opiekunów prawnych uczestnika biegu jest równoznaczne z akceptacją regulaminu, wyrażeniem zgody na publikację wizerunku, wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych (w tym klauzulę RODO) niezbędne do sporządzenia klasyfikacji końcowej i publikację wyników na stronie internetowej Organizatora oraz na tablicy ogłoszeń na stadionie i w mediach;
  
  · Organizator nie zapewnia szatni i pryszniców;
  
  · Organizator posiada ubezpieczenie NNW
  
  · Nie będzie prowadzona osobna klasyfikacja szkół.
  
  · Nie są przewidziane  nagrody rzeczowe, każdy uczestnik otrzyma pamiątkowy medal.
  
  · Uczestnicy proszeni są o niezaśmiecanie trasy biegu i szczególną troskę o środowisko.
  
  · Uczestnicy zobowiązują się o bezwzględnego stosowania się do zaleceń służb porządkowych na trasie biegu
  
  · Uczestnicy zobowiązani są do zgłaszania wszelkich informacji o zaobserwowanych niebezpieczeństwach ;
  
  · Służbę porządkową podczas trwania imprezy pełnią Ochotnicze Straże Pożarne oraz wolontariusze wyznaczeni przez organizatora, służba porządkowa wyposażona jest w kamizelki odblaskowe, gwizdki;
  
  · Wjazd na teren imprezy mają tylko samochody posiadające stosowne zezwolenie organizatora;
  
  · Osoby rezygnujące z biegu w czasie jego trwania są zobowiązane poinformować o tym fakcie służby porządkowe i organizatorów
  
  · Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
  
  KLAUZULA INFORMACYJNA RODO o przetwarzaniu danych osobowych
  
  W związku z wejściem w życie – w dniu 25 maja 2018 r. – rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych); Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, s. 1; dalej : RODO, zgodnie z art. 13 ust. 1-2 niniejszym informujemy, że:

1. Klub Sportowy „HEROSI” przetwarza dane osobowe członków stowarzyszenia - w tym członków zawodników i członków wspierających – oraz przedstawicieli prawnych małoletnich członków zawodników, pracowników, w tym osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych, kontrahentów, darczyńców, wolontariuszy i uczestników działań statutowych stowarzyszenia (np. zawody, obozy, szkolenia).

Administratorem danych osobowych jest Klub Sportowy „HEROSI” z siedzibą w Świebodzinie przy ul. Zachodniej 38/6 - stowarzyszenie wpisane do ewidencji Starosty Świebodzińskiego nieprowadzących działalności gospodarczej

2. Dane osobowe członków Klubu, w tym uczestników działań statutowych stowarzyszenia podawane są przez Państwa przy wypełnianiu karty zgłoszenia.
3. Dane osobowe członków Klubu i innych osób, o których mowa w pkt 1 będą przetwarzane w celach związanych z realizacją zadań statutowych Klubu, w tym w szczególności do: zebrania oświadczeń o stanie zdrowia, weryfikacji zawodników, zgłaszania uczestników do udziału w zawodach i obozach, księgowania wpłat, prowadzenia listy obecności na treningach, pomiaru czasu, ogłoszenia wyników, wręczenia nagród, przygotowania relacji z imprez sportowych, publikacji zdjęć z wydarzeń.
4. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych w Stowarzyszeniu stanowi:
   a) zgoda osoby, której dane dotyczą lub zgoda przedstawiciela ustawowego w przypadku osób małoletnich,
   b) uprawnienie lub obowiązek wynikający z przepisu prawa,
   c) wykonanie umowy,
   d) usprawiedliwiony interes administratora.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
6. Zgodnie z RODO, przysługuje Państwu prawo do:
   a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
   b) sprostowania (poprawiania) swoich danych,
   c) żądania usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania
   d) przenoszenia danych
   e) wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania , iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
7. Podanie danych jest dobrowolne z tym, że odmowa ich podania może utrudnić albo uniemożliwić członkostwo w Klubie lub współpracę z nim..
8. Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany i Państwa dane nie są profilowane.
9. W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych lub danych , (w tym należących do szczególnej kategorii), ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano zgodnie z prawem, przed jej wycofaniem.

Dziękujemy, za zapoznanie się z Klauzulą Informacyjną. Dołożymy wszelkich starań, aby Państwa dane były przetwarzane w sposób zapewniający ich bezpieczeństwo i zgodność z prawem.

Zarząd Klubu Sportowego HEROSI

 OSiR Świebodzin